La Universidad de La Sabana ha sido cliente de esinergia desde noviembre de 2023. Lo que sigue describe no solo la migración técnica desde Typo3, sino lo que más de dos años y medio de operación continua permiten observar sobre la decisión arquitectónica de fondo: cuando una universidad crece, su ecosistema digital no puede quedarse en un solo portal institucional.

La plataforma sobre Typo3 limitaba la evolución del diseño y la experiencia de usuario al ritmo que la institución requería, el soporte y mantenimiento acumulaban riesgo y costo crecientes, y la integración con servicios críticos como el CRM institucional se volvía difícil sobre la infraestructura existente. Además del portal institucional, la Universidad requería un campus virtual con cumplimiento del Ministerio de Educación Nacional, un espacio propio para la Clínica Universidad de La Sabana y dos medios nativos digitales para la Facultad de Comunicación (Conexión Sabana 360 y Unisabana 360). Cinco sitios académicos con audiencias y exigencias distintas, todos por consolidar en un ecosistema DXP coherente.

Un ecosistema DXP universitario sobre Drupal y Acquia Cloud

Arquitecturamos y migramos el ecosistema digital de La Sabana desde Typo3 hacia un DXP enterprise sobre Drupal y Acquia Cloud Platform, con Acquia Site Studio como capa de composición visual y Acquia DAM como gestor centralizado de activos. La arquitectura distribuye cinco sitios académicos en tres codebases coordinados: en el primero opera en multisitio el portal principal Unisabana.edu.co junto con el de la Clínica Universidad de La Sabana; en el segundo opera el Campus Virtual Unisabana con cumplimiento regulatorio del Ministerio de Educación Nacional; y en el tercero opera en multisitio la Facultad de Comunicación con Conexión Sabana 360 como medio de comunicación digital y Unisabana 360 como portal corporativo de la Facultad. Todos integrados con los servicios críticos de la institución, incluido el CRM. La implementación fue reconocida en los Acquia Awards 2026 como finalista en la categoría Best Use of AI for Learning & Acceleration.

Un matiz que vale nombrar: gobernar cinco sitios sobre tres codebases coordinados suena a eficiencia técnica, pero esos cinco sitios no se parecen entre sí. Uno está regulado por el Ministerio de Educación, dos son portales institucionales con audiencias distintas y dos operan con lógica de redacción periodística y comunicación corporativa de facultad. Definir qué se centraliza y qué se libera a cada unidad académica no es una decisión técnica, es institucional. Tomó tiempo, iteraciones y ajustes en producción antes de quedar bien.

Cinco sitios sobre tres codebases coordinados, +40% menos tiempo de publicación y cumplimiento regulatorio del MEN.

La plataforma no entrega su valor el día que los cinco sitios entran en producción. Lo entrega cuando la Facultad de Comunicación publica su primera nota en Conexión Sabana 360 sin depender del equipo técnico central, cuando el Campus Virtual Unisabana cumple los requisitos regulatorios del MEN sin ajustes adicionales, y cuando un nuevo sitio como Unisabana 360 puede entrar en producción sobre la misma base técnica sin rehacer la plataforma. Tres resultados sostienen esa observación.